在接到上司布置的任务时,你得立即动手,这能表明你工作的积极性和能力,这种给别人的印象是金钱买不到的。而做事拖拖拉拉、犹豫不定的人是老板最讨厌的,特别是在解决出现的问题时,你更应该立即动手,果断地处理问题。 不论你的目标是什么,都必须在有限的时间内完成。达到目标的时间是宝贵的,却是非常难以掌握的。 ——《动机的奇迹》乔治·西恩 先来一个小调查 1.最近你总是觉得很焦虑、很累? A是 B否 2.你总是在办公室坚守到最后? A没办法,命苦! B偶尔吧 3.在办公室里上网时,你一半以上的时间都用来聊天、看新闻? A嘿嘿,好像是吧 B不是啦,怎么可能 4.每天你大约接到或打出几个私人电话? A5个以上 B2-3个以内 5.电脑坏了时,你往往不得不搭进一整天的时间去修理它? A对的 B不可能,我找技术部的人来 6.翻译英文资料时,突然蹦出个不认识的日本名字读音,你会如何? A不耻下问,四处找人求教 B在网上搜索 7.同事来找你帮忙时你总是说—— ANo problem B等一下好吗 8.是否觉得自己明明干了很多事,你的上司却说你什么也没做? A呜呜,就是啊 B不会 选A得3分,选B得1分 ★18-24分无计划浪费时间型 ●13-17分无效率浪费时间型 ◆8-12分意外事浪费时间型 ★类对策:让你的工作变得有计划 如果你是这类人,建议你:学会罗列每周计划,上周五或周末就制定好下周的工作计划,从周一就开始实施,合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成,就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话和浏览网页的时间,把它们尽量缩短,或者等到当天工作量完成之后再去做。 ●类对策:提高你的工作效率 如果你是这类人,建议你:如果你不想向同事请教的话,和同事交流彼此的工作方法,或至少观察一下别人是怎么做的;节省等待的时间,尽量让自己在等待的同时做好另外一件事;不必每件事都事必躬亲,能让别人代劳的就让别人代劳,利用这段时间做好别的事。 ◆类对策:碰到意外事件怎么办 相信很多人都有这种经历:本来不属于自己职责范围之内的事,只因为老板要求你帮他办一点私事,或者别的部门的同事请你帮他一点忙,你却碍于情面,于是帮了。如果你有这种困扰,建议你:学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责范围,超过自己本职工作的要求,尽量予以回绝。可以用工作正忙作为借口,也可以直接告诉对方这超出了自己的范围,建议他去找相关的某某人,或者用“拖”字诀,使对方主动失去耐心,另寻他人帮忙。 |